Jaarafsluiting 2026: 6 tips voor ondernemers
Het einde van het jaar lijkt misschien nog ver weg. Toch is oktober een goed moment om alvast naar je administratie en financiën te kijken. Begin je op tijd met de jaarafsluiting? Dan voorkom je dat je vóór de feestdagen nog van alles moet uitzoeken. Met deze 6 tips sluit je het jaar goed af en ga je voorbereid het nieuwe jaar in.
1. Maak de betaaltermijn niet te lang
Wil je jouw klant tegemoetkomen door bijvoorbeeld uitstel van betaling aan te bieden? Dan kun je ervoor kiezen om de uiterste betaaldatum van de factuur uit te stellen. Maak wel altijd een bewuste keuze voordat je een betaling uitstelt en schuif de vervaldatum niet met maanden vooruit. Zo voorkom je dat je aan het einde van december met een lange lijst openstaande facturen zit.
Lees ook: deze tips kunnen je helpen om klanten sneller te laten betalen.
2. Bekijk je geplande investeringen
Ben je van plan om binnenkort apparatuur of andere bedrijfsmiddelen aan te schaffen? Dan kan het verstandig zijn om te onderzoeken of je de investering nog in 2026 kan doen. Zo kan je bedrijf in aanmerking komen voor de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA) als het aan de voorwaarden voldoet. Zo moet het totale investeringsbedrag tussen € 2.901 en € 398.236 liggen. Bedrijfsmiddelen met een investeringsbedrag van minder dan € 450 tellen hiervoor niet mee. Of een investering fiscaal interessant is, hangt af van jouw situatie. Overleg daarom met je boekhouder, accountant of belastingadviseur voordat je besluit om dit jaar nog een aankoop te doen.
3. Vraag btw terug over oninbare vorderingen
Heb je bij het versturen van een factuur btw aangegeven en betaald, maar betaalt je klant uiteindelijk niet of slechts gedeeltelijk? Dan kun je de btw over het oninbare deel onder voorwaarden terugkrijgen. Tip: neem dit mee in je laatste btw-aangifte van het jaar. Volgens de Belastingdienst is een vordering oninbaar uiterlijk 1 jaar nadat de afgesproken uiterste betaaldatum is verstreken.
4. Houd rekening met de feestdagen
In december lopen de uitgaven voor veel mensen op. Daardoor kan het voorkomen dat meer klanten moeite hebben om facturen op tijd te betalen. Probeer in zo’n situatie snel contact op te nemen met je klant en kijk samen naar een werkbare oplossing. Je kunt bijvoorbeeld een korte betaalregeling afspreken of de betaling over meerdere termijnen verdelen.
Leg afspraken altijd duidelijk vast en houd de nieuwe betaaldata goed in de gaten. Blijf daarbij consequent: meedenken met een klant betekent niet dat je een openstaande factuur onbeperkt moet laten liggen. Door binnen een redelijke termijn het gesprek aan te gaan, vergroot je de kans dat je alsnog betaald krijgt én behoud je mogelijk een goede klantrelatie.
5. Maak je facturatie klaar voor 2027
Gebruik de jaarafsluiting niet alleen om terug te kijken. Maak je facturatie ook alvast klaar voor 2027. Controleer bijvoorbeeld je klantgegevens, producten, tarieven, betaalvoorwaarden, facturen en abonnementen. Kijk ook of de betalingstermijn nog bij je bedrijf past. Controleer daarnaast of je het bedrag incasseert op een dag die prettig is voor je klant.
Loop verder je proces voor betalingsherinneringen en aanmaningen na. Welke handelingen voer je nu nog handmatig uit en welke kun je automatiseren? Met een goed ingericht facturatie- en debiteurenproces bespaar je in het nieuwe jaar tijd op je administratie. Je ziet dan ook sneller welke facturen nog niet betaald zijn.
Denk ook aan het bewaren van je administratie. Voor veel gegevens geldt een fiscale bewaarplicht van 7 jaar. Gegevens over onroerende zaken en de rechten daarop moet je voor de btw 10 jaar bewaren.
6. Wetswijzigingen en doelen in 2027
De plannen van de Miljoenennota zijn nog niet definitief, maar inmiddels wel bekend. Je kunt dus alvast lezen welke nieuwe wetten en regels vanaf 2027 gevolgen kunnen hebben voor jouw onderneming. Zo kom je aan het begin van het nieuwe jaar niet voor verrassingen te staan. In januari 2027 vertellen we je meer over de belangrijkste wetswijzigingen.
Tot slot: kijk verder dan alleen de cijfers van het afgelopen jaar. Welke doelen heb je voor 2027? Verwacht je meer klanten, hogere kosten of nieuwe investeringen? En wat betekent dat voor je omzet en liquiditeit?
Goed voorbereid het jaar afsluiten
Een goede jaarafsluiting begint dus ruim vóór 31 december. Door je administratie op tijd bij te werken, nog te versturen facturen te controleren en openstaande betalingen actief op te volgen, begin je het nieuwe jaar met meer overzicht.
Ook Factua helpt je om grip te houden op je facturatie, betalingen en debiteurenbeheer. Heb je vragen over de software of over betalingen? Neem gerust contact met ons op. We helpen je graag.