Zo indexeer je jouw prijzen in 2026
Wil je jouw prijzen verhogen vanwege een toenemende inflatie? Dan kan het slim zijn om je prijzen te indexeren, bijvoorbeeld met de consumentenprijsindex. In deze blog lees je waar je in 2026 op moet letten, welk stappenplan je kunt gebruiken en welke mogelijkheden je in de software van Factua hebt om jouw prijzen te indexeren.
Consumentenprijsindex (CPI)
Door een prijsindex te gebruiken, kun je aan je klanten duidelijk uitleggen hoe en waarom je jouw prijzen aanpast. De meest gebruikte index voor prijsaanpassingen is de Consumentenprijsindex (CPI). Het CBS doet uitgebreid onderzoek naar de prijzen van diensten en producten in Nederland om de CPI te berekenen. Als je de inflatie doorberekent, volg je dus een indexcijfer dat jaarlijks wordt vastgesteld.
Prijs indexeren of verhogen?
Bij het indexeren van een prijs gaat het om een automatische aanpassing. Daarbij volg je een officiële prijsindex, zoals de CPI. Het doel van een prijsindexatie is om koopkracht te behouden. Een prijsverhoging is iets anders. Dit is een bewuste keuze van een bedrijf, bijvoorbeeld om de winst te vergroten of kosten te dekken. Wil je een prijsverhoging doorvoeren in een abonnement? Houd er dan rekening mee dat dit niet zomaar mag. In de voorwaarden van je product of dienst moet namelijk duidelijk staan hoe en wanneer je de prijs mag verhogen. Ook in andere situaties is het belangrijk dat je aan je klanten uitlegt waarom je de prijs verhoogt.
Prijsindexatie in 2026
In 2026 gaat de CPI over op een nieuw basisjaar: 2025 in plaats van 2015. Dit komt door de komst van nieuwe producten en verschuivingen in uitgaven. Doordat het basisjaar is gewijzigd, wordt de werkelijke kostenontwikkeling van consumenten beter weergegeven.
De CPI-index in de software van Factua
In de software van Factua kun je ervoor kiezen om de standaard CPI-index van het CBS te gebruiken. Goed om te weten: de indexering van 2026 wordt berekend over de periode van december 2024 tot en met november 2025. Dit komt doordat de eerste facturen van januari 2026, met incassodag 1, al vanaf 23 december 2025 zijn aangemaakt.
Zelf prijs indexeren met CPI
Gebruik je liever een zelf gekozen indexpercentage? Log in via de software van Factua en open je instellingen. Bij ‘Indexeringsinstellingen’ kun je een jaarlijkse indexdatum opgeven en een indexpercentage invullen. Beschrijf in je contracten of algemene voorwaarden altijd welke index je gebruikt, welk referentiejaar geldt en op welke momenten je indexeert. Informeer je klanten hier tijdig over, bijvoorbeeld per e-mail of via je website.
Wil je meer weten over prijzen indexeren in Factua? Neem gerust contact met ons op.
