Abonnementen indexeren

Wil je het bedrag van een abonnement tussentijds kunnen aanpassen, maar voer je liever geen grote prijsverhogingen door? Dan kun je ervoor kiezen om het abonnement te indexeren. Lees wanneer het nuttig kan zijn om abonnementen te indexeren en hoe dit werkt in Adviesfactuur.
 

Waarom indexeren?

Met een abonnement bied je jouw diensten voor een langere periode aan tegen een vast bedrag. Je klant weet zo vooraf wat de kosten zijn en je kunt rekenen op terugkerende inkomsten. Maar de kosten voor je dienstverlening kunnen na verloop van tijd stijgen. Bijvoorbeeld vanwege hogere personeelskosten, duurdere software en/of inflatie. Als het bedrag van een abonnement lange tijd gelijk blijft, stijgen je kosten mogelijk harder dan je inkomsten. Als je een abonnement indexeert, voorkom je grote prijswijzigingen en blijven je inkomsten meegroeien. Dat geeft jou én je klant meer duidelijkheid.
 

Wanneer indexeren?

Je kunt de prijs van je abonnement ieder jaar verhogen. Je kunt hiervoor de consumentenprijsindex (CPI) van het CBS volgen of zelf een percentage kiezen. Wil je jouw abonnementen indexeren? Informeer je klanten hierover voordat zij een abonnement afsluiten. Neem dit bijvoorbeeld op in je algemene voorwaarden. Leg duidelijk uit wanneer en waarom je de prijs kunt aanpassen en hoe je de nieuwe prijs bepaalt.
 

Je indexeringsinstellingen bepalen

Log in via Adviesfactuur, klik op jouw account en open daarna het tabblad Indexeringsinstellingen. Hier stel je in wanneer en met welk percentage je actieve abonnementen standaard wilt indexeren.
 

Bepaal de indexdatum

Er zijn 3 mogelijkheden om de indexdatum te bepalen:

1. CBS: je indexeert het abonnement vanaf de eerste volledige factuurperiode in het nieuwe kalenderjaar.
2. Ingangsdatum: je indexeert het abonnement 1 jaar na de ingangsdatum, vanaf de eerstvolgende volledige factuurperiode.
3. Anders, namelijk: je kiest zelf een indexdatum. De nieuwe prijs geldt vanaf de eerste volledige factuurperiode na deze datum. Let op: je moet hiervoor ieder jaar handmatig een nieuwe datum kiezen.
    

Bepaal het indexpercentage

Kies op welke manier je wilt indexeren. Je hebt 2 mogelijkheden:

1. CBS: Factua volgt hierbij het CPI-percentage dat jaarlijks door het CBS wordt bepaald. Wij rekenen met een periode van december van het vorige jaar tot en met november van het huidige jaar. De reden hiervoor is dat facturen soms al rond 23 december worden verstuurd als de incassodag op de eerste dag van de maand valt. Via het menu Nieuws houden we je op de hoogte van het nieuwe vastgestelde CPI-percentage. Daarin lees je ook vóór welke datum je jouw instellingen het best kunt controleren of aanpassen.
2. Anders: je kiest zelf het percentage waarmee je wilt indexeren.
    

Zo indexeer je een abonnement

• Ga naar Abonnementen en kies Nieuw abonnement. 
• In het menu Basisgegevens vind je de optie Indexeren. Zorg ervoor dat deze op Ja staat ingesteld. Het abonnement wordt dan geïndexeerd volgens jouw indexeringsinstellingen.
  • Kies je bij Indexeren voor Nee? Dan wordt het abonnement niet geïndexeerd. Ook niet als je in de algemene indexeringsinstellingen hebt aangegeven dat abonnementen geïndexeerd moeten worden.
     

Heb je nog vragen?

Lukt het niet om jouw abonnement naar wens te indexeren of heb je andere vragen over Adviesfactuur? Neem contact met ons op. Onze specialisten staan klaar om je te helpen!