Kortingen verwerken in facturen en abonnementen

Wil je een debiteur korting geven? Met Factua pas je in een paar klikken korting toe: op een losse factuur, een terugkerende factuur uit een abonnement of specifieke werkzaamheden. Jij bepaalt het bedrag of percentage en de Factua-software verwerkt het direct in de factuur. In deze gebruikerstip lees je op welke manieren je kortingen kunt verwerken.

Hoe werkt het?

Korting op factuur

Log in via Factua en ga naar ‘Facturen’. Maak een nieuwe factuur aan of wijzig een opgeslagen factuur waarop je korting wilt geven. Bij het kopje ‘Korting’ kun je kiezen of je de korting wil geven als bedrag of als percentage. Vul de korting in. Deze wordt automatisch toegepast op de ‘werkzaamheid’ of ‘combinaties’ die bovenaan staat met een belastingtype (BTW of Assurantiebelasting). Heb je ‘BTW rekenen’ aangevinkt? Dan wordt eerst de korting berekend en daarna de belasting. 

In de afbeelding hieronder zie je een voorbeeld van hoe het totaalbedrag wordt berekend. Goed om te weten: als je een factuur al hebt ingediend, kan je deze niet meer wijzigen.
 

Korting op abonnement

Wil je een abonnement bewerken of een nieuw abonnement met korting aanmaken? Volg dan dezelfde stappen. Heb je bij een abonnement onder ‘Korting’ een bedrag ingevuld? Houd er dan rekening mee dat het kortingsbedrag een vast bedrag is dat niet indexeert.

Voorbeeld: factuur met 1 factuurregel en kortingsbedrag

Voorbeeld: factuur met 1 factuurregel en kortingspercentage

Korting geven op ’werkzaamheden’

Wil je korting geven op specifieke werkzaamheden in een factuur of abonnement? Volg dan deze stappen:

• Ga naar het menu ‘Werkzaamheden’ en klik op ‘Nieuw’.
• Vul een naam in voor de werkzaamheid waarvoor je korting wil geven. Zorg ervoor dat het duidelijk is waarvoor de korting is, bijvoorbeeld ‘Korting met werkzaamheid BTW’. Vul bij ‘Prijs’ een negatief bedrag in, bijvoorbeeld -15. Dat is gelijk aan 15 euro korting. Let op: het kortingsbedrag mag niet hoger zijn dan het bedrag van het belastingtype waarop je korting geeft.

• Klik op ‘Opslaan’ en ga naar het menu ‘Facturen’ of ‘Abonnementen’.
• Voeg de werkzaamheid toe aan je factuur of abonnement door op ‘+ Werkzaamheden’ te klikken.
• Wil je het bedrag wijzigen of de korting vaker gebruiken? Klik dan op het klokje naast de werkzaamheid en pas de bedragen aan. Vink ‘BTW rekenen’ aan als je BTW wil rekenen over de korting op de werkzaamheid.
  • Wil je meerdere werkzaamheden met verschillende belastingtypes toevoegen in een factuur of abonnement? Voeg dan alleen kortingsbedragen toe via de werkzaamheden waarin je een negatief bedrag hebt ingevuld (bijvoorbeeld: ‘Korting met werkzaamheid BTW’).
• Klik op ‘Voorbeeld’ en controleer of alles klopt. Daarna kun je de factuur of het abonnement verzenden via de knop ‘Indienen’.

Voorbeeld: 2 werkzaamheden met korting

Kom je er niet uit?

Er is veel mogelijk als je via de Factua-software korting wil geven. Probeer het zelf via jouw Factua-account en ervaar hoe eenvoudig het werkt. Heb je vragen over het verwerken van korting op je factuur of abonnement? Neem gerust contact met ons op. We helpen je graag verder.